Kaan ARDA, Kara Harp Okulu (KHO) Elektrik-Elektronik Bölümünden Muhabere Teğmen olarak mezun olduktan sonra, İstanbul Teknik Üniversitesinde Stratejik Yönetim konusunda yüksek lisans eğitimini tamamlamış, KHO Savunma Bilimleri Enstitüsünden aldığı eğitim ve yaptığı çalışmalarla Teknoloji Yönetimi alanında doktora unvanı almaya hak kazanmıştır. Türk Silahlı Kuvvetlerinde çeşitli kademelerde komutanlık ve proje yöneticiliği yapmış, Bosna-Hersek ve Afganistan’da NATO ve Avrupa Birliği Gücü (EUFOR) bünyesinde uluslararası görevlerde bulunmuştur. Albay rütbesiyle emekli olduktan sonra üniversitelerde teknoloji yönetimi ile bilim ve teknoloji politikaları konularında dersler vermiş, T.C. Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayi Başkanlığı (SSB) bünyesinde danışman olarak görev yapmaya başlamıştır. 2018 yılından bugüne NATO Bilim ve Teknoloji Organizasyonu (STO) Sistemler, Konseptler ve Entegrasyon (SCI) Panelinde ülkemizi temsil etmektedir. Savunma Teknolojileri Kongresi (SAVTEK) ile Uluslararası Geleceğin Askeri Konferanslarının planlanması ve icrasına yönelik danışmanlık ve yürütme kurulu üyeliği görevlerinde bulunmaktadır. Halen hem SSB hem de Millî Savunma Bakanlığında stratejik planlama, teknoloji eğilimleri, öngörü ve politikaları, inovasyon ve savunma ekosistemi, geleceğin harp ortamı, harp konseptleri ve komuta-kontrol sistemleri başta olmak üzere çeşitli konularda danışman olarak görev yapmaya devam etmektedir.